Biblioteca (Media Library)
La Biblioteca es el almacén central de archivos de Shining: aquí se guardan imágenes, vídeos y otros medios reutilizables en tus Diseños y Playlists.
Qué es la Biblioteca de medios
shining diferencia entre widgets que se crean directamente en un Layout y medios basados en archivos que se suben a la Biblioteca (imágenes, vídeos, PDFs, etc.).
Cualquier archivo que uses en varios diseños conviene tenerlo en la Biblioteca, porque así se reutiliza, se controla mejor el espacio y se pueden aplicar permisos por carpetas.
Acceder a la Biblioteca
Toda la gestión de archivos se hace desde la sección Media de la Biblioteca.
- En el menú principal del CMS, entra en Library → Media o simplemente Media según tu versión.
- Verás una rejilla con todos los archivos, sus nombres, tipo, tamaño, fecha de subida y carpeta donde están.
- En la parte superior tienes filtros para buscar por nombre, etiquetas, tipo, orientación, etc.
Desde esta pantalla podrás subir nuevos ficheros, editarlos, moverlos de carpeta y ver en qué diseños se están usando.
Tipos de medios soportados
shining soporta una variedad amplia de formatos, siempre que el Player que uses sea capaz de reproducirlos.
- Imágenes: formatos típicos como JPG, PNG.
- Vídeos: según el Player, formatos como MP4, AVI, etc.
- Documentos: PDFs u otros ficheros que se muestran mediante widgets específicos.
- Otros medios: audio u otros tipos, si tu Player los soporta.
Ten en cuenta que shining no filtra el contenido: es responsabilidad tuya que los medios sean apropiados y respeten derechos de autor.
Subir archivos a la Biblioteca
La forma más habitual de añadir contenido es subirlo directamente desde tu equipo usando el botón Add Media.
- En la parte superior derecha de la Biblioteca, haz clic en Add Media.
- Usa el botón Add files para seleccionar uno o varios ficheros de tu ordenador.
- Opcional: cambia el Nombre del archivo para que sea más fácil de localizar en el CMS.
- Selecciona la Carpeta de destino con el botón Select Folder, así heredará los permisos de esa carpeta.
- Haz clic en Start upload para subirlos todos, o en el botón azul individual si quieres subirlos uno a uno.
Una vez termine la subida, los archivos quedarán disponibles en la Biblioteca y se podrán usar desde cualquier Layout o Playlist.
Añadir medios por URL remota
Además de subir archivos, shining permite registrar medios usando una URL remota, útil cuando el fichero se hospeda en otro servidor.
- En la Biblioteca, pulsa el botón Add Media (URL).
- Elige la carpeta donde quieres guardar el registro, para heredar sus permisos.
- Introduce la URL completa del archivo remoto.
- Dale un nombre reconocible y guarda.
Ten en cuenta que la disponibilidad de este medio dependerá de que el Player tenga acceso a esa URL en el momento de la reproducción.
Carpetas y permisos
Las Carpetas son la forma moderna de gestionar permisos en shining: todo lo que guardes en una carpeta hereda sus opciones de compartir.
- Las carpetas se crean desde la vista de Biblioteca o desde la página de gestión de carpetas.
- Al compartir una carpeta con un grupo de usuarios, todos los medios que haya dentro heredan esos permisos.
- Si necesitas restricciones más finas, puedes usar subcarpetas para dar acceso extra solo a ciertos usuarios.
Lo ideal es definir una estructura de carpetas clara (por clientes, campañas, sedes…) y luego controlar el acceso a nivel de carpeta, no fichero a fichero.
Búsqueda y filtros
Cuando la Biblioteca crece, los filtros se vuelven imprescindibles para encontrar rápido el medio que necesitas.
- Nombre: filtra por todo o parte del nombre del medio; puedes usar opciones AND/OR para combinar términos.
- Tags: permite buscar por una o varias etiquetas asignadas a los medios.
- Tipo / Orientación: filtra por tipo de archivo o por orientación de imágenes/vídeos (horizontal, vertical), útil para layouts específicos.
- Carpeta: limita la búsqueda a una carpeta o subcarpeta concreta.
Desde el editor de Layouts también puedes usar Library Search en la caja de herramientas para añadir medios de la Biblioteca directamente a un diseño.
Usar medios en Layouts y Playlists
Una vez un archivo está en la Biblioteca, añadirlo a un Layout o Playlist se convierte en un simple “buscar y arrastrar”.
- Abre un Layout en el editor de Layouts.
- En la caja de herramientas, utiliza las opciones de Library image search, Library video search u otros tipos de búsqueda de Biblioteca.
- Localiza el medio que quieres y añádelo a la región correspondiente.
- Configura la duración, transiciones y cualquier otro parámetro del Widget.
Lo mismo aplica para Playlists: puedes asignar medios de la Biblioteca a una Playlist y reutilizarlos en diferentes layouts y campañas.
Esta guía no es oficial. Está basada en el manual original de Xibo: manual