Ordenar y filtrar las tablas

Las tablas del CMS#

Casi todas las secciones del CMS (diapositivas, medios, pantallas, usuarios…) muestran sus elementos en tablas interactivas. Todas funcionan igual: puedes filtrar, ordenar, elegir columnas y actuar sobre varias filas a la vez sin salir de la lista.

Infografía: ordenar columnas, visibilidad de columnas, filtros con expresiones regulares y lógica Y/O, acciones con los seleccionados y envío automático — Resumen visual de las opciones de las tablas (haz clic para ampliarla).

Filtrar resultados#

Encima de cada tabla está el panel de filtros. Solo se muestran las filas que cumplen todos los filtros que rellenes.

Combina filtros: por ejemplo, nombre que contenga «promo» y estado Publicado.
En el filtro de Nombre puedes escribir varios términos separados por comas y elegir si deben cumplirse todos (Y) o basta con uno (O).
Activa Usar expresiones regulares para búsquedas avanzadas: ^promo (empieza por «promo»), 2026$ (termina en «2026»), error|aviso (contiene una u otra).
La pestaña Avanzado del panel muestra filtros extra, que cambian según la sección.
En las secciones con carpetas, el árbol de la izquierda limita la tabla a la carpeta seleccionada.

Consejo

El CMS recuerda los filtros de cada tabla mientras trabajas. Si «faltan» elementos en una lista, comprueba primero que no haya un filtro olvidado.

Ordenar columnas#

Haz clic en el título de una columna para ordenar de forma ascendente; otro clic, descendente.
Mantén pulsada Mayús mientras haces clic en otros títulos para ordenar por varias columnas a la vez. El orden de los clics marca la prioridad: por ejemplo, primero por carpeta y después por nombre.

Mostrar u ocultar columnas#

El botón Visibilidad de columnas (Column Visibility) permite elegir qué columnas se ven. Deja solo las que usas a diario y la tabla será mucho más legible.

Si hay más columnas de las que caben en la pantalla (por ejemplo, en un móvil), las que sobran se pliegan: pulsa el icono + al principio de la fila para verlas.

Selección múltiple y menú de fila#

Marca varias filas y usa el menú Con los seleccionados (With Selected), al pie de la tabla, para borrar, compartir, mover a otra carpeta, etc., todas de una vez.
Cada fila tiene además su propio menú de fila (el botón de la derecha) con las acciones de ese elemento.
Algunas acciones ofrecen envío automático: al marcarlo, la próxima vez se ejecutan sin pedir confirmación. Úsalo solo en acciones que no sean destructivas.

Ejemplo: limpiar diapositivas antiguas#

En Diseño → Diapositivas, filtra por nombre promo y estado Retirada.
Ordena por carpeta y, con Mayús, por nombre.
Revisa la lista, marca las que ya no se usan y elige Con los seleccionados → Eliminar.

Atención

Antes de borrar en bloque, comprueba que las diapositivas no estén programadas ni dentro de una campaña.