Biblioteca de medios
El almacén central de imágenes, vídeos y demás ficheros que usan tus diapositivas.
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Qué es la biblioteca de medios#
La biblioteca es el almacén central de ficheros del CMS: imágenes, vídeos, audio, PDF, fuentes… Un fichero se sube una sola vez y se puede usar en tantas diapositivas y listas de reproducción como quieras.
Entra en Biblioteca → Medios. La tabla muestra nombre, tipo, tamaño, carpeta, etiquetas y fechas de cada fichero, y la parte superior indica el espacio usado.
Formatos admitidos#
| Tipo | Formatos habituales | Observaciones |
|---|---|---|
| Imagen | JPG, PNG, GIF, SVG, WebP, BMP | Las imágenes muy grandes pueden redimensionarse al subirlas (ver Redimensionar imágenes). |
| Vídeo | MP4 (H.264) y otros según el reproductor | MP4 con H.264 y audio AAC es la opción más compatible. |
| Audio | MP3, WAV y otros según el reproductor | |
| Documento | Se muestra página a página. | |
| Fuente | TTF, OTF, WOFF | Se gestionan en Fuentes. |
Lo que se puede reproducir depende del reproductor de cada pantalla. Ante la duda, prueba el fichero en una pantalla real antes de programarlo en toda la red.
El CMS no revisa el contenido: es responsabilidad de quien lo sube que sea adecuado y que se tengan los derechos de uso de imágenes, vídeos, música y tipografías.
Subir ficheros#
- Pulsa Añadir medio.
- Pulsa Añadir ficheros y elige uno o varios, o arrástralos a la ventana.
- Elige la carpeta de destino: el fichero heredará sus permisos.
- Opcional: cambia el nombre, añade etiquetas o indica una fecha de caducidad.
- Pulsa Iniciar subida.
Optimiza antes de subir: una foto de 20 MB se ve igual que una de 1 MB en una pantalla Full HD y tarda mucho menos en llegar a los reproductores. Para vídeo, 1080p a 8–12 Mbit/s suele ser suficiente.
El tamaño máximo por fichero lo fija la configuración del servidor. Si una subida falla con ficheros grandes, avisa a tu administrador.
Añadir un medio desde una URL#
Con Añadir medio (URL) el CMS descarga un fichero publicado en otro servidor y lo guarda en la biblioteca como cualquier otro: indica la URL, la carpeta y un nombre reconocible.
Carpetas, etiquetas y búsqueda#
- Las carpetas organizan los medios y controlan quién puede verlos.
- Las etiquetas permiten clasificar con más libertad (campaña, cliente, temporada) y alimentar listas de reproducción dinámicas.
- Filtra por nombre, etiqueta, tipo, orientación o carpeta (ver Ordenar y filtrar).
Fechas de caducidad#
Al subir o editar un medio puedes indicar una fecha de caducidad. Llegada esa fecha, el medio deja de mostrarse en las pantallas sin que tengas que tocar las diapositivas: muy útil para ofertas, eventos o avisos temporales.
- Se fija en el formulario de subida o en Editar.
- Puedes filtrar la tabla para localizar los medios caducados y revisarlos.
- Para controlar fechas de un uso concreto (no del fichero en general), usa la caducidad del widget: ver Caducidad de los widgets.
Limpiar la biblioteca#
Con el tiempo se acumulan ficheros que ya no se usan. Limpiar biblioteca elimina los medios que no están en ninguna diapositiva ni lista de reproducción y libera espacio.
La limpieza borra ficheros de forma definitiva. Revisa antes qué se va a eliminar. La opción debe estar habilitada en las Preferencias.