Funciones y compartición · Guía SHINING

Dos capas de permisos#

Capa	Decide…	Ejemplo
Funciones	Qué secciones y acciones del CMS ve un usuario.	Puede entrar en Biblioteca y crear diapositivas.
Compartir	Con qué objetos concretos puede trabajar.	Puede editar las diapositivas de la carpeta «Tienda Madrid».

Hacen falta las dos: con la función de diapositivas pero sin nada compartido, el usuario verá la sección vacía.

Funciones#

Las funciones (Features) se configuran desde el menú de fila de un grupo (o de un usuario) → Funciones. Están agrupadas por áreas (contenido, pantallas, informes, usuarios, sistema…).

Marca solo lo que el rol necesita.
Lo que se activa en un grupo se suma a lo del usuario y sus otros grupos.
Configúralas en los grupos, no usuario a usuario.

Compartir objetos#

Cada objeto (carpeta, medio, diapositiva, campaña, grupo de pantallas…) tiene un propietario, que siempre tiene control total. Para que otros lo usen, se comparte desde su menú de fila → Compartir, eligiendo usuarios o grupos y sus permisos:

Permiso	Permite
Ver	Ver y usar el objeto (por ejemplo, programar una diapositiva).
Editar	Modificarlo.
Eliminar	Borrarlo.

Consejo

Comparte carpetas, no objetos sueltos: todo lo que se guarda en una carpeta hereda sus permisos, incluido lo que se añada después (ver Carpetas).

Comprobar lo que ve un usuario#

Si un usuario no ve algo que debería, revisa en este orden: sus funciones (y las de sus grupos), los permisos de la carpeta donde está el objeto y, por último, los del propio objeto.