Usuarios
Quién entra en el CMS y con qué nivel de acceso.
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Usuarios en el CMS#
Cada persona entra en el CMS con su propio usuario. Así se sabe quién ha creado o cambiado cada cosa y se le pueden dar exactamente los permisos que necesita. Los usuarios se gestionan en Administración → Usuarios.
Tipos de usuario#
| Tipo | Puede… |
|---|---|
| Superadministrador | Todo: configuración del CMS, usuarios, pantallas y todo el contenido. |
| Administrador de grupo | Gestionar sus objetos y los de los usuarios de sus grupos. |
| Usuario | Trabajar solo en las secciones y con los objetos que se le hayan concedido. |
Sobre el tipo se afinan los permisos con grupos, funciones y compartición.
Dar de alta un usuario#
- Pulsa Añadir usuario.
- Si aparece el asistente de incorporación, elige el perfil que mejor encaja (gestor de contenido, de pantallas, de programación…): asigna grupos y permisos típicos de una vez. También puedes crearlo manualmente.
- Escribe usuario, correo y contraseña inicial.
- Elige su carpeta de inicio: donde se guardará por defecto lo que cree.
- Elige su página de inicio (ver Paneles de inicio).
- Añádelo a los grupos que correspondan y guarda.
Consejo
Pide al usuario que cambie la contraseña en su primer acceso y que active la autenticación en dos pasos.
Editar y dar de baja#
- Editar: datos, página de inicio, carpeta de inicio, cuota de biblioteca y tipo de usuario.
- Funciones y Pertenencia a grupos: desde el menú de fila.
- Eliminar: el CMS pregunta qué hacer con su contenido: borrarlo o reasignarlo a otro usuario. Si su contenido está en pantallas, reasígnalo.
Atención
Cuando alguien deja la organización, desactiva o elimina su usuario el mismo día.
Autenticación en dos pasos#
Cada usuario la activa en su perfil (ver cómo activarla). Si alguien pierde el acceso, un administrador puede desactivarla editando su usuario.
Buenas prácticas#
- Pocos superadministradores, y con 2FA.
- Permisos por grupos, no usuario a usuario.
- Un usuario por persona: nunca cuentas compartidas.
- Revisa periódicamente los usuarios activos y sus permisos.